個人情報の取り扱いについて

有限会社ワラマック(以下「当社」といいます。)は、お客様へ安心・安全・信頼のサービスを提供するに当たり、全ての個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いについて、以下の方針を定め個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、一般貨物運送業、保管サービスならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2 週間以内に対応致します。

制定日2011年10月1日
有限会社ワラマック
代表取締役　藁科実
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

• 《個人情報問い合わせ窓口》
• TEL 0538-59-3101/FAX 0538-59-3102
• MAIL info@waramac.com
• 宛先 運輸部兼引越事業部ー個人情報保護管理者開示

-FM-00 1 Ver.1【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、『個人情報開等請求
書Jを下記【個人情報保護についてのお問い合わせ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1) ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2) 代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書j と上記(1) に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1 請求ごとに、手数料として525 円(消費税込み) を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料525 円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1 週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
〒438-0206 静岡県磐田市松本213
TEL 0538-59-3101/FAX 0538-59-3102
MAIL info@waramac.com
宛先 運輸部個人情報保護管理者

個人情報の種類	利用目的
一般貨物運送業ならびに保管サービスでお預かりした個人情報	・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求書等 ・当社へのお問い合わせ等への対応に使用し、契約の範囲を超えて個人情報を使用することはございません。

〈従業員等に関する個人情報〉

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き ・各種お問い合わせへの回答
従業員の個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・各種お問い合わせへの回答

〈お取引先様に関する個人情報〉

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	当社とお取引のある企業様の個人情報
従業員の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求手続き ・各種お問い合わせへの回答